Prowadzenie firmy jest sprawą dość skomplikowana, jeśli faktycznie zależy nam na tym, by nasza firma działała, jak należy - bez żadnych większych zgrzytów, przynosząc zakładany zysk. W przypadku działalności gospodarczej jednoosobowej jest to trudne, bowiem jedna osobą ma być wykonawca usług, szefem i menedżerem firmy. Zwłaszcza początki są trudne, kiedy trzeba samemu ogarnąć ogrom wszystkich spraw do załatwienia. Pamiętajmy, ze samo prowadzenie firmy, zarządzanie nią jest nie tylko pracochłonne, ale także kosztowne. Chodzi tu zwłaszcza o regularne odprowadzanie składek ZUS, płacenie podatków, opłacanie wynajmu biura, itp. Kiedy przeanalizujemy wszystkie koszty prowadzenia firmy jednoosobowej, to możemy się nieco zdziwić, nowiem koszt ten to około 2000 zł miesięcznie, przy wliczeniu pomocy kompetentnych księgowych oraz ewentualnych porad prawnych. Inaczej jest tylko w przypadku działalności w pionie Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej niestety nie ma za bardzo możliwości zredukowania kosztów prowadzenia firmy. Można jedynie uniknąć kosztów wynajmu biura, jeśli urządzimy je we własnym domu. Zupełnie inaczej wygląda ta sytuacja, gdy chodzi o prowadzenie dużej firmy. Tutaj oczywiście da się już z zaoszczędzić na eksploatacji urządzeń i materiałów biurowych, na wystroju biura czy tez na wydatkach na sprzątanie itd. Z analiz pracy dużych przedsiębiorstw wynika, że wprowadzenie pewnych oszczędności w tym zakresie może przynieść nawet 30% niższe koszty prowadzenia firmy, co jest istotne, bowiem oznacza to przecież automatyczny wzrost zysków. Oczywiście w przypadku dużej firmy jest to o tyle łatwiejsze, ze w takiej firmie działa zazwyczaj sprawny aparat administracyjny, który nadzoruje wszystkie sprawy związane z organizacją pracy.