Gdy zastanawiamy się nad polepszeniem jakości pracy w naszym biurze, możemy pomyśleć o bardzo modnym ostatnio trendzie, czyli wykorzystaniu filozofii Kaizen do organizacji pracy biurowej. Ta japońska filozofia obecnie jest stosowana z dobrym skutkiem w wielu europejskich firmach, powoli także w Polsce większe firmy chętnie sięgają do założeń Kaizen. Kaizen ma przede wszystkim polepszyć relacje pomiędzy pracownikami, stąd też filozofia bazuje na haśle współodpowiedzialności wszystkich pracowników. Według Kaizen każdy pracownik jest tak samo ważny, oznacza to w praktyce, ze każdy może np. podzielić się swoimi spostrzeżeniami dotyczącymi ewentualnym zmian organizacyjnych w firmie itd. Również krytyka jest dozwolona, ale tylko wtedy, gdy jest to krytyka konstruktywna zakończona poradą, jak rozwiązać dany problem. Kaizen kładzie także nacisk na właściwe zarządzanie zasobami ludzkimi – nie zza biurka, ale poprzez kontakt z pracownikami. Wtedy decyzje przełożonego będą bardziej trafne, na pewno tez nie będą szkodzić żadnemu z pracowników. Kaizen kładzie nacisk, że konieczny jest w zasadzie stały kontakt przełożonego z pracownikami, aby proces zarządzania był właściwy. Kolejna ciekawą zasadą filozofii Kaizen, nad wcieleniem której warto się zastanowić jest wiele mówiąca filozofia „czystego biurka”, nazwy tej co prawda nie powinniśmy traktować zbyt dosłownie. Nie chodzi tu tylko o biurko, Kaizen zakłada po prostu, ze nasze miejsce pracy powinno zostać odpowiednio zorganizowane, jeśli zależy nam efektywnej pracy. Oznacza to nie tylko porządek w biurze, ale także taka organizacje pracy, która nie wymaga nagłych zrywów, siedzenia po godzinach itd. Kaizen ma zatem sprawić, ze praca stanie się przyjemnością, której wartość będzie w dużej mierze wynikała z dobrych kontaktów międzyludzkich i usystematyzowanych działań.